Adatkezelési tájékoztató
Adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató
a Swimathon 2021 közösségi adománygyűjtő kampányra (www. swimathon.hu) vonatkozóan
A www.swimathon.hu oldal tulajdonosa a Ferencvárosi Közösségi Alapítvány (FKA). Az FKA, tevékenysége keretében adományokat gyűjt saját maga, illetve más, ferencvárosi kötődésű projektek támogatására, melynek során szükségszerűen sor kerül az adományozók személyes adatainak kezelésére. Az adatkezelés során alapítványunk mindenkor a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint jár el. A 2018. május 25-én hatályba lépő Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) egységes adatvédelmi szabályozást teremt az Európai Unióban. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Info tv.) 20. § (1) kimondja, hogy az érintettel (jelen esetben a swimathon.hu weboldal-használóval , a továbbiakban: adományozóval), az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező. Ezúton tájékoztatjuk adományozóinkat, hogy az adományozók alábbi személyes adatainak alapítványunk által történő kezelése Magánszemély esetén: kötelező: név, email cím, támogatási összeg. hozzájáruláson alapuló: irányítószám, telefonszám. Cég esetében kötelező: cégnév, képviselő neve, székhely, email cím, adószám, bankszámlaszám (utalás esetén), felajánlott összeg hozzájáruláson alapuló: telefonszám Ugyancsak a hivatkozott jogszabály értelmében az érintettet (jelen esetben a weboldal-használót, a továbbiakban: adományozót) az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. (Info tv. 20.§ (2.) bek.). A fenti jogszabályi kötelezettségnek eleget téve az alábbiakban tájékoztatást teszünk közzé, azzal, hogy a vonatkozó jogszabály (Info tv.) 1- 25. § - ban találhatók a részletes jogszabályi előírások, mely elektronikusan itt érhető el: http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1100112.TV Amennyiben Ön a Swimathon 2021 jótékonysági rendezvény keretében nyújt adományt, úgy az adományozási regisztrációs felületen tett nyilatkozatok kizárólag a swimathon.hu weboldalon való megjelenésre, illetve kampányra vonatkoznak. Jelen adatkezelési tájékoztató az alábbi weboldal adatkezelését szabályozza: http://www.swimathon.hu és a fenti tartalmi előíráson alapul. Az adatkezelés főbb szabályai: Az adatkezelés jogalapja Személyes adat akkor kezelhető, ha- ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
- azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli.
- Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
- Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
- 1. Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: A továbbított adatok köre az online adományozás lebonyolítása érdekében: Számlázási név, számlázási cím, fizetendő összeg.
- Az érintettek köre: A online adományozást kérő valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: Az online adományozás lebonyolítása.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: Az online adományozás lebonyolításáig tart.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat a következők kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával: „Az adományozó elfogadja, hogy az üzemeltetett cég által üzemeltetett elfogadóhely felhasználói adatbázisában tárolt bármely, a vásárlás során megadott adat a vásárló által átadásra kerüljön a Barion Payment Zrt. (1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. épület 5. emelet 5.), mint adatkezelő részére. Az adattovábbítás célja: a fizetési tranzakció megvalósítása, felhasználók részére örténő ügyfélszolgálati segítségnyújtás, a tranzakciók visszaigazolása és a felhasználók védelme érdekében végzett fraud-monitoring."
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintett kérheti az online adományozást biztosító szolgáltató adatkezelőtől a személyes adatainak mielőbbi törlését.
- Az adattovábbítás jogalapja: a Felhasználó hozzájárulása, az Infotv. 5. § (1) bekezdése, illetve az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdése.
- a) a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;
- b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;
- c) törvényben meghatározott egyéb esetben.
- Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre: előnév, vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, lakcím, fizetési mód (az átutalás esetén a bankszámlaszám, ahonnan az adomány érkezik), az adomány összege, az adományozás időpontja, az adományozáskori IP cím, illetve céges adományozás esetén, a fentieken túl: cégnév, cégjegyzékszám, beosztás, adószám-
- Az érintettek köre: valamennyi a weboldalon keresztüli adományozó, természetes vagy jogi személy.
- Az adatgyűjtés célja: Az adományozás lebonyolítása a weboldalon.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig meg kell őrizni.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat az adatkezelő munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: A személyes adatok törlését, vagy módosítását az alábbi módokon tudja érintett kezdeményezni:
- postai úton: 1092 Budapest, Ráday utca 30. (hivatalosan bejegyzett székhely)
- e-mail útján: a ferencvarosi.ka@gmail.com e-mail címen.
- Az adatkezelés jogalapja: a Felhasználó hozzájárulása, az Infotv. 5. § (1) bekezdése, illetve az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Elker tv.) 13/A. § (3) bekezdése:
- Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: egyedi azonosítószám, dátumok, időpontok
- Az érintettek köre: A weboldalt látogató valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: a felhasználók azonosítása és a látogatók nyomon követése.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: Az adatkezelés időtartama a session cookie-k esetén a honlapok látogatásának befejezéséig, más esetben maximum 10 évig tart.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat az adatkezelő munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintettnek lehetőségük van a cookie-kat törölni a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében általában az Adatvédelem menüpont beállításai alatt.
- Az adatkezelés jogalapja: Az érintettől hozzájárulás nem szükséges, amennyiben a cookie-k használatának kizárólagos célja az elektronikus hírközlő hálózaton keresztül történő közléstovábbítás vagy arra az előfizető vagy felhasználó által kifejezetten kért, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtásához a szolgáltatónak feltétlenül szüksége van.
- Az adatkezelés ténye, a kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, cégnév (+beosztás), e-mail cím, lakcím, telefon, kapcsolat jellege a Ferencváros Közösségi Alapítvánnyal.
- Az érintettek köre: A hírlevélre feliratkozó valamennyi érintett.
- Az adatkezelés célja: a Ferencváros Közösségi Alapítvánnyal kapcsolatos híreket, információkat tartalmazó elektronikus üzenetek küldése az érintett részére
- Az adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: a hozzájáruló nyilatkozat visszavonásáig, azaz a leiratkozásig tart az adatkezelés.
- Az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye: A személyes adatokat az adatkezelő munkatársai kezelhetik, a fenti alapelvek tiszteletben tartásával.
- Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az érintett bármikor, ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről.
- Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása, az Infotv. 5. § (1) bekezdése.
- A honlapon közzétett e-mail címre írt levelek szintén e-mailben érkeznek az illetékes kolléga postafiókjába.
- Amennyiben tevékenységünkkel kapcsolatban kérdése, problémája van, a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken kapcsolatba léphet az adatkezelővel.
- Az adatgyűjtés ténye, a kezelt adatok köre: Facebook.com közösségi oldalon regisztrált neve, illetve a felhasználó nyilvános profilképe.
- Az érintettek köre: Valamennyi érintett, aki regisztrált a Facebook.com közösségi oldalon, és lájkolta a weboldalt.
- Az adatkezelés célja: A Facebook.com oldalon a weboldalnak a megosztása, illetve lájkolása.
- Az adatkezelés időtartama, az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye és az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak ismertetése: Az adatok forrásáról, azok kezeléséről, illetve az átadás módjáról, és jogalapjáról a http://www.facebook.com/about/privacy/ címen tájékozódhat az érintett.